Meldeschein und digitale Unterschrift

Im Online-Check-in sieht der Hauptgast vor dem Abschluss den Meldeschein mit allen Angaben: Unterkunft, Aufenthalt, jeden Gast, den Ausweis des Hauptgasts und die Erklärungen zur Richtigkeit der Angaben und zum Datenschutz. Er unterschreibt mit Finger, Stift oder Maus. Ohne Unterschrift lässt sich der Check-in nicht abschließen. Das ist in Free enthalten.

In der Buchung

Unter Meldeschein siehst du:

• „Vom Gast noch nicht unterschrieben“ oder „Vom Gast unterschrieben am …“
• Unterschriebenen Meldeschein öffnen: genau so, wie der Gast ihn gesehen und unterschrieben hat, mit Unterschrift, Vorlage und Version und einer Prüfsumme
• Drucken oder als PDF speichern

Ein unterschriebener Meldeschein wird nie verändert.

Wenn sich danach etwas ändert

Änderst du Gästedaten, Aufenthaltsdaten oder Gästezahl nach der Unterschrift, gilt die Unterschrift für den früheren Stand. Die Buchung zeigt dann einen Hinweis. Öffnet der Gast seinen Link erneut, sieht er zuerst den neuen Meldeschein und unterschreibt ihn. Das alte Dokument bleibt gespeichert.

Zimmername und Buchungscode stehen auf dem Meldeschein, ihre Änderung macht die Unterschrift aber nicht ungültig.

Mit Check-in Pro kann eine Regel an eine fehlende oder überholte Unterschrift erinnern (Erinnerungen).