Buchungsimport per E-Mail

Für Buchungen, die nicht über Destar Booking kommen, kann Destar Check-in Buchungs-E-Mails der Portale lesen und daraus Buchungen anlegen. Ob der Import für dich verfügbar ist, siehst du unter Einstellungen → Buchungsimport per E-Mail („aktiv“ oder „folgt“).

Arbeitest du mit Destar Booking, brauchst du den E-Mail-Import meist nicht: Die Buchungen kommen von dort automatisch.

Einrichten

1. Unter Unterkünfte steht je Unterkunft eine Importadresse.
2. Richte in deinem E-Mail-Postfach eine Regel ein, die Buchungs-E-Mails der Portale (Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Mr & Mrs Smith, Channel-Manager …) automatisch an diese Adresse weiterleitet.
3. Bei Gmail erscheint nach dem Hinzufügen der Weiterleitungsadresse der Bestätigungscode innerhalb weniger Minuten in Destar. Alternativ bestätigst du über den angezeigten Google-Link.

Was passiert

• Neue Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden automatisch übernommen, wenn Code, Name und Daten eindeutig erkannt sind.
• Alles andere landet unter E-Mails prüfen:
  • Buchung anlegen macht aus der E-Mail eine Buchung. Daten vorher prüfen.
  • Erneut lesen startet das automatische Lesen noch einmal.
  • Ignorieren nimmt die E-Mail von der Liste.
• Liegt eine Gast-E-Mail vor, kann der Check-in-Link automatisch drei Tage vor Anreise gesendet werden (je Unterkunft abschaltbar).
• Der E-Mail-Text wird verschlüsselt gespeichert und nach sieben Tagen gelöscht.