Kalender

Der Kalender zeigt alle Zimmer und Buchungen. Jede Zeile ist ein Zimmer, jeder Balken eine Buchung. Die Beschriftung nennt Gast, Quelle (Direkt, Airbnb, Booking.com, andere iCal, Channel-Anbindung) und Anzahl der Nächte.

Ansichten

• Zeitleiste: Monat für Monat, mit Heute, vorherigem und nächstem Monat und Zum Monat springen.
• Liste: alle Buchungen des Monats untereinander.
• Handy: Erst die Unterkunft suchen und wählen, dann den Kalender öffnen. Dunkle Punkte zeigen Tage mit Buchungen, der farbige Punkt ist heute.

Oben stehen die Kennzahlen des Monats: Anreisen, Abreisen, Auslastung und gebuchte Nächte im Vergleich zum Vormonat.

Buchung anlegen

1. Neue Buchung wählen oder auf einen freien Tag im Zimmer klicken.
2. Zimmer, Name des Gastes, Anzahl der Gäste, Check-in und Check-out eintragen.
3. Buchung speichern.

Überschneidet sich der Zeitraum mit einer Buchung oder Sperre, zeigt Destar „Zeitraum ist bereits belegt“ mit den betroffenen Buchungen. Mit Trotzdem speichern legst du die Buchung dennoch an.

Die Buchung geht automatisch an Destar Check-in (für den Check-in-Link) und, wenn freigegeben, an Destar Guest.

Buchung ansehen

Klick auf einen Balken öffnet die Details: Gast, Zeitraum, Quelle, Kontakt (bei Direkt- und Portalbuchungen über Schnittstelle), Aufenthalt öffnen und WhatsApp. Bei iCal-Buchungen gibt es keine Kontaktdaten: Ein iCal-Kalender enthält weder Betrag noch Nachrichten noch Telefonnummer.

Alles Weitere bearbeitest du unter Buchungen.

Sperren

Sperrzeiten aus Portal-Kalendern (zum Beispiel „Not available“) erscheinen als Blockiert. Wenn sich hinter einer Sperre doch eine echte Buchung verbirgt, wählst du In Buchung umwandeln. Wieder als Sperre führen macht das rückgängig.

Eigene Sperrtage (zum Beispiel Renovierung) legst du unter Preise mit „Geschlossen“ an.

Überschneidungen

Belegen zwei Buchungen dieselben Nächte im selben Zimmer, markiert der Kalender sie. Häufig ist es dieselbe Buchung aus zwei Quellen (zum Beispiel von Hand eingetragen und per iCal übernommen). Prüfe beide und kläre die überzählige. Eine Liste aller Überschneidungen steht in Destar Channel → Synchronisation.

Hinweise im Kalender

Die Glocke im Kalender zeigt Hinweise, etwa wenn ein Kalender nicht synchronisiert werden konnte, Buchungen sich überschneiden oder eine Portalbuchung keinem Zimmer zugeordnet ist.

Darstellung

Die Zeilenhöhe (kompakt bis großzügig) stellst du unter Einstellungen → Darstellung ein.