Kalender mit Airbnb, Booking.com & Co. abgleichen (iCal)
Mit iCal tauschst du Belegungen zwischen Destar und den Buchungsportalen aus, ohne Schnittstelle. Das ist in Free enthalten. Es geht in zwei Richtungen:
- Import: Destar liest den Kalender des Portals. Buchungen und Sperrzeiten erscheinen in Destar Booking.
- Export: Das Portal liest deinen Destar-Kalender. Buchungen aus allen anderen Quellen sperren dort die Tage.
Beides richtest du in Destar Channel → Unterkünfte bei der jeweiligen Unterkunft ein.
Import: Portal-Kalender verbinden
- Im Portal (zum Beispiel Airbnb: Kalender → Verfügbarkeit → Kalender verknüpfen) den iCal-Exportlink kopieren. Er beginnt mit
https://. - In Destar Channel bei der Unterkunft unter iCal-Verbindungen auf Verbindung hinzufügen.
- Einen Namen vergeben (zum Beispiel „Airbnb Wohnung 2“), den Link einfügen und das Zimmer wählen, für das der Kalender gilt. Ohne Zimmer belegen seine Buchungen die ganze Unterkunft.
- Speichern. Der erste Abruf folgt in Kürze.
Destar ruft jeden Kalender etwa alle 30 Minuten ab. Mit Jetzt abrufen startet ein Abruf innerhalb etwa einer Minute.
Was übernommen wird:
- Buchungen mit Zeitraum. Ein iCal-Kalender enthält keinen Preis, keine Nachrichten und keine Telefonnummer; oft auch keinen Namen.
- Einträge wie „Not available“ oder „Blocked“ werden zur Sperrzeit, nicht zur Buchung.
- Einträge ohne Übernachtung werden übersprungen und gezählt.
- Verschwindet eine kommende Buchung aus dem Portal-Kalender (Storno im Portal), wird sie in Destar entfernt. Sind schon Gäste erfasst, wird sie storniert statt gelöscht.
- Vergangene Aufenthalte bleiben erhalten, auch wenn das Portal sie aus dem Kalender nimmt.
Export: deinen Destar-Kalender im Portal eintragen
- Bei der Unterkunft unter iCal-Export für die ganze Unterkunft oder ein einzelnes Zimmer Link erzeugen.
- Kopieren und im Portal unter „Kalender importieren“ eintragen.
Der Export enthält nur „Reserviert“, keine Gästedaten. Neu erzeugen macht den alten Link ungültig; du musst ihn dann im Portal ersetzen.
Wichtig: iCal ist kein Echtzeit-Abgleich
Destar ruft die Portale etwa alle 30 Minuten ab. Wie oft ein Portal deinen Export abruft, bestimmt das Portal selbst; das kann mehrere Stunden dauern. In dieser Zeit kann dieselbe Nacht doppelt gebucht werden. Destar verhindert das nicht, zeigt es dir aber als Überschneidung.
Für einen schnellen Abgleich mit Preisen gibt es mit Channel Pro die Buchungsportale über Schnittstelle.
Zustand eines Kalenders
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Aktuell | Letzter Abruf erfolgreich |
| Wartet auf ersten Abruf | Neu angelegt |
| Abruf angefordert | Du hast „Jetzt abrufen“ gewählt; startet in etwa einer Minute |
| Abruf fehlgeschlagen | Neue Buchungen aus diesem Kalender kommen nicht an; bisherige bleiben belegt |
| Lange nicht abgerufen | Abruf überfällig; neue Buchungen können fehlen |
| Pausiert | Wird nicht abgerufen; übernommene Einträge bleiben belegt |
Protokoll zeigt die letzten Abrufe: wie viele Einträge neu, geändert oder entfernt wurden.
Häufige Fehler
| Meldung | Was tun |
|---|---|
| Portal nicht erreichbar | Meist vorübergehend; Destar versucht es alle 15 Minuten erneut |
| Das Portal lehnt die Kalenderadresse ab | Der Link wurde im Portal oft erneuert. Aktuellen Link kopieren und unter Bearbeiten eintragen |
| Unter der Adresse liegt kein iCal-Kalender | Du hast eine Webseite statt des iCal-Exportlinks kopiert |
| Kalenderadresse ungültig / nicht erlaubt | Vollständige, öffentliche https://-Adresse eintragen |
| Kalender zu groß | Über 2 MB oder 10.000 Einträge; wird nicht übernommen |
| Gespeicherte Adresse nicht lesbar | Adresse unter Bearbeiten neu eintragen |
Ab dem dritten Fehlabruf in Folge bekommst du eine Benachrichtigung.
Bearbeiten, pausieren, entfernen
- Bearbeiten: Name, Zimmer oder Adresse ändern. Übernommene Buchungen bleiben.
- Pausieren / Fortsetzen: Abruf anhalten, ohne etwas zu löschen.
- Entfernen: löscht den Kalender mit allen daraus übernommenen Buchungen und Sperrzeiten. Sind zu einer seiner Buchungen schon Gäste erfasst, geht nur noch Pausieren.
Überschneidungen
Destar Channel → Synchronisation listet kommende Buchungen, die dieselben Nächte im selben Zimmer belegen. Gleiche Nächte aus zwei Quellen sind meist dieselbe Buchung, die doppelt erfasst wurde. Prüfe beide im Kalender von Destar Booking und kläre die überzählige mit dem Portal. Destar Booking markiert dieselben Fälle im Kalender.